三社電機製作所（以下、「当社」といいます）は、個人情報に関する法令を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
１．基本方針
個人情報の取得
個人情報を取得する場合は利用目的を特定し、法令に従い、公正な手段によって取得します。取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で取り扱い、目的外の利用はしません。
個人情報の提供
個人情報を第三者に提供する場合には、法令に従い、必要な措置を講じます。
個人情報の管理・保護
個人情報の紛失・滅失・改ざん・き損・外部への漏洩防止のために、合理的な安全対策を実施し、適切に管理します。
社員教育の実施
従業員が個人情報の重要性を理解し、適正に取り扱うように必要な社内教育・啓蒙活動を実施します。
個人情報の開示請求・訂正・削除等
個人情報の開示、訂正、削除等の要望やお問合せの窓口を設置し、必要な対応を行います。
関係法令の順守
個人情報の保護に関する各国の関係法令を順守します。
２．個人情報の利用目的
取得する個人情報は、当社の事業活動（半導体製品・電源機器製品の製造、販売、サービスに関する業務。お取引先様、関連会社等、他社からの受託業務を含みます。）において、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
【お客様の個人情報】
- （1）
- 製品に関するご案内、ご提案をはじめとする当社製品に関する情報を提供する営業活動
- （2）
- 当社事業における展示会、優待、イベント・キャンペーン、セミナー等に関する情報のお知らせその他の企業ＰＲ
- （3）
- ご購入いただいた製品等の送付・設置や、関連する修理・点検・その他アフターサービスへの対応
- （4）
- 広報・IR活動の推進
- （5）
- 当社サイト上におけるお問い合わせへの対応
- （6）
- 上記の目的に付帯する業務
【株主様の個人情報】
- （1）
- 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
- （2）
- 当社及び当社グループ各社の提供する製品・サービスに関して株主様からお問い合わせまたはお申し出があった場合の各種対応を含めた当社から株主様に対する各種便宜の供与
- （3）
- 株主様に対する各種連絡
- （4）
- 株式事務の取り扱いのために必要な範囲内の証券代行業務会社への提供
- （5）
- 上記の目的に付帯する業務
【採用応募者の個人情報】
- （1）
- 採用・選考、選考結果の通知及び選考に関わる各種連絡のため
- （2）
- 採用後の配属、育成等人事労務管理のため
- （3）
- 上記の目的に付帯する業務
上記目的のほか、当社が取得したお客様の情報を、統計的に処理し、活用することがあります。この場合、活用される情報にはお客様個人が特定される情報は含まれません。
３．個人情報の共同利用
ご提供いただいた個人情報を当社のグループ会社と次のとおり共同して利用することがあります。
- （1）
- 共同して利用する者の範囲
当社のグループ会社（当社および当社の子会社）
- （2）
- 共同して利用される個人データの項目
氏名、連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス等）、勤務先情報（会社名、会社住所、部署名・役職、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等）、お問い合わせ内容、ご依頼内容、商品購入履歴、契約内容に関する情報等、ウェブアクセス履歴 等
- （3）
- 利用する者の利用目的
上記「個人情報の利用目的」に同じ
- （4）
- 管理について責任を有する者
株式会社三社電機製作所
４．安全管理措置について
当社は個人情報の安全管理のため以下の安全管理措置を講じております。
（個人情報の取り扱いに係る規律の整備）
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定し、運用しています。
（組織的安全管理措置）
個人情報保護の統括管理責任者を選任し、部門ごとに管理者を置き個人情報の取り扱いに関する責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確にし、個人情報に関する法令や規程に違反している又は違反しているおそれがある場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人情報の取り扱いについて、従業員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
「情報セキュリティ規程」を策定し、同規程に従い、個人情報を取り扱う区域において、入退室の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
「情報セキュリティ規程」に従い、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
（外的環境の把握）
外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握し、安全管理措置の実施に努めています。
５．問い合わせ先
個人情報についてのご質問、ご相談につきましては、以下で受付けております。なお、当社の住所および代表者の氏名等については会社概要のページのとおりです。
【お客様の個人情報】
〒533-0031 大阪市東淀川区西淡路３－１－５６
株式会社三社電機製作所 営業本部 営業企画部
【株主様の個人情報】
〒533-0031 大阪市東淀川区西淡路３－１－５６
株式会社三社電機製作所 経営企画本部 広報部
【採用応募者の個人情報】
〒533-0031 大阪市東淀川区西淡路３－１－５６
株式会社三社電機製作所 経営企画本部 人事部 採用担当
e-mail: saiyo@sansha.co.jp
