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個人情報保護方針

株式会社三社電機製作所（以下、「当社」といいます）は、お客様、お取引先様、株主・投資家の皆様の個人情報および個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に取り扱い、保護することを当社の重要な責務であると考え、安全管理に関する内部規程を定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的を、あらかじめご本人様に通知・公表し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。

２．個人情報の利用目的

当社は、お客様からご提供いただく個人情報を次のいずれかの目的で使用させていただきます。

（1）

製品に関するご案内、ご提案をはじめとする当社製品に関する情報を提供する営業活動

（2）

ご購入いただいた製品等の送付・設置や、関連する修理・点検・その他アフターサービスへの対応

（3）

広報・IR活動の推進のため

（4）

採用・募集活動における応募者への情報提供および連絡のため

（5）

当社サイト上におけるお問い合わせへの対応のため

（6）

その他、前記に附帯関連する業務の実施のため

（7）

上記以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。

３．個人情報の共同利用

上記の個人情報の利用目的のために、当社グループ会社より対応させていただくことが適切であると当社が判断した場合、当社グループ会社と個人情報を共同利用させていただくことがあります。この場合においても、当社がお客様に対して個人情報の管理責任を持ちます。

（1）

共同して利用する者の範囲
当社グループ会社（当社および当社の子会社）

（2）

共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、TEL、FAX、会社名、会社住所、部署名・役職、会社TEL、会社FAX 電子メールアドレス、当社製品の製造番号　等

（3）

利用する者の利用目的
上記「個人情報の利用目的」に同じ。

（4）

管理について責任を有する者
株式会社三社電機製作所

４．個人情報の委託

当社は、 上記の個人情報の利用目的のために、お客様の個人情報を、当社が業務を委託する事業者に対し、業務委託する場合があります。
なお、委託を行う場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。

５．個人情報の第三者への提供について

当社が取り扱う製品・部品、サービス、技術、ノウハウ等を提供することを目的に、当社関連会社および当社の製品を取り扱う販売会社等に個人情報を提供することがあります。なお、第三者提供を行う場合は、情報取得時にその旨お知らせします。また、提供先には、当社と同等水準またはそれ以上の管理体制を構築するように指導します。

６．個人情報の安全管理について

当社は、保有する個人情報の紛失、改ざん、漏えいを防止するために必要なセキュリティー対策を行い、適切に管理します。

７．個人情報に関する従業員等の教育について

当社は、当社の従業員が個人情報の重要性を理解し、内部規程に従って適正に取り扱うように必要な教育・啓蒙活動を実施します。

８．個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人様から個人情報の開示のお申し出があった場合、および内容等に誤りがあることを理由にご本人様から訂正のお申し出があった場合、適切に対処します。 ただし、下記のいずれかに該当する場合は開示できません。

（1）

お客様および第三者の権利利益を害するおそれがある時。

（2）

当社および当社グループ会社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時。

（3）

他の法令に違反するおそれがある時、など。

９．個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報についてのご相談・お問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いします。
株式会社三社電機製作所　個人情報管理責任者
お問い合わせフォームはこちら

採用応募者の個人情報取り扱いについて

株式会社三社電機製作所（以下、「当社」と言います）は、従業員の募集・採用選考に際し、応募者より個人に関する情報（以下、「個人情報」と言います）をご提供いただくことになりますが、そのお預かりした個人情報を次のように管理し、保護に努めて参ります。

１．個人情報の利用目的

当社は、応募者個人を識別する基本情報として、応募者のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報およびエントリーシート等応募書類、課題等筆記試験、面接等の選考過程で得られるすべての個人情報を以下の目的で利用いたします。

（1）

選考ならびに選考に関わる連絡および選考結果の通知のため

（2）

採用後の配属、育成等人事労務管理のため

※

上記（1）および（2）以外の目的で利用する場合、事前にその旨を応募者本人に通知し同意を得るものとします。

※

個人情報は応募者ご本人の意思でご提供いただくようお願いいたします。但し、ご提供いただけない場合は、選考の判断や通知等が行えないため、採用選考の対象とすることはできません。

※

採用後、人事労務管理を行うため、更に必要な情報をお提供いただくことがあります。

２．個人情報の外部委託

当社は、利用目的の範囲内において、応募者からご提供いただいた個人情報を外部に預託することがあります。
なお、委託を行う場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を委託先に選定いたします。

３．個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

（1）

法令に基づく場合

（2）

応募者の事前の承認、同意を得た場合

（3）

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（4）

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（5）

国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の開示・訂正・利用停止等

（1）

応募者ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、保有している応募者の個人情報を開示いたします。 ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示できません。

①

応募者および第三者の権利利益を害するおそれがあるとき

②

当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれがあるとき

③

他の法律に違反するおそれがあるとき

（2）

応募者に開示した個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正を行います。

（3）

応募者ご本人、またはご本人が認めた代理人より個人情報の利用停止のお申し出があった場合は、当社での利用を速やかに中止いたします。

（4）

応募者からの開示請求にあたり、公的な身分証明書（運転免許証、保険証、パスポート、住民票など）によりご本人であることを確認させていただきます。

（5）

個人情報に関するご相談・開示などの手続きについては下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
なお、選考結果に関わる情報については一切開示できません。

５．その他

ご提出いただいた応募書類、課題等筆記試験などは返却できませんので、あらかじめご了承下さい。応募者が不採用となった場合、これらの書類は速やかに廃棄いたします。

お問い合わせ窓口

〒533-0031　大阪市東淀川区西淡路３－１－５６
株式会社三社電機製作所　　人事部　採用担当
E-mail: saiyo@sansha.co.jp