个人信息保护方针
株式会社三社电机制作所 (以下简称“本公司”)认为正确处理和保护客户,业务合作伙伴,股东和投资者的个人信息,以及可以识别个人身份的信息(以下称为“个人信息”)是公司的重要责任,我们将建立有关安全管理的内部法规,并努力保护个人信息。
1.关于取得个人信息
当我们获取个人信息时,我们会提前通知本人我们的使用目的,且此使用目的不会超出所必需的范围。
2.个人信息的使用目的
我司使用客户提供的个人信息的目的如下。
- (1)
- 介绍我们的产品信息和提供产品的销售活动等
- (2)
- 发送和安装购买的产品,相关的维修,检查和其他售后服务时
- (3)
- 促进广告和IR活动时
- (4)
- 在採用和招聘活动中向应聘者提供信息并联系应聘者
- (5)
- 回复本网站上的咨询时
- (6)
- 此外,开展与上述事件有关的业务的目的时
- (7)
- 上述以外的目的使用时,我们将单独通知您使用目的
3.共享使用个人信息
当确定我们的集团公司比较适合使用上述个人信息时,我们可能会与我们的集团公司共享个人信息。但是,即使在这种情况下,我们也将对您的个人信息进行负责。
- (1)
- 共同利用的范围
公司的集团公司(公司及其子公司)
- (2)
- 共同使用的个人信息项目
名称,地址,电话,传真,公司名称,公司地址,部门名称/职位,公司电话,公司传真电子邮件地址,产品序列号等。
- (3)
- 用户的使用目的
与上述“使用个人信息的目的”相同。
- (4)
- 管理负责人
株式会社三社电机制作所
4.个人信息的委托
为了使用上述个人信息,公司可以将客户的个人信息委托给公司外包的业务运营商。
此外,在委托时,我们会选择那些可以保护个人信息的公司。
5.向第三方提供个人信息
为了提供我们处理的产品,零件,服务,技术,专门知识等,我们可能会向处理我们的产品的分支机构和销售公司提供个人信息。如果我们将信息提供给第三方,我们将在获得信息时通知您。同时,我们会指导被提供信息方建立与我们同等或更高级别的管理系统。
6.关于个人信息的安全管理
我们采取必要的安全措施,防止丢失,更改,泄漏我们所持有的个人信息,并对其进行适当的管理。
7.对员工个人信息的教育
我们开展必要的教育和启发活动,以使员工了解个人信息的重要性并按照内部法规进行正确处理。
8.关于披露和更正个人信息
当本人要求披露个人信息时,以及本人因信息不正确而要求更正时,我们将采取适当的措施。但是,我们无法披露以下任何情况。
- (1)
- 有损害客户和第三方权益的风险时。
- (2)
- 有可能严重阻碍公司及其集团公司的运营的风险时。
- (3)
- 有违反其他法律的危险时。
9.有关个人信息的查询
有关个人信息的商谈或咨询,请使用咨询表。
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