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隐私方针 Privacy Policy

个人信息保护方针

株式会社三社电机制作所 (以下简称“本公司”)认为正确处理和保护客户,业务合作伙伴,股东和投资者的个人信息,以及可以识别个人身份的信息(以下称为“个人信息”)是公司的重要责任,我们将建立有关安全管理的内部法规,并努力保护个人信息。

1.关于取得个人信息

当我们获取个人信息时,我们会提前通知本人我们的使用目的,且此使用目的不会超出所必需的范围。

2.个人信息的使用目的

我司使用客户提供的个人信息的目的如下。

(1)
介绍我们的产品信息和提供产品的销售活动等
(2)
发送和安装购买的产品,相关的维修,检查和其他售后服务时
(3)
促进广告和IR活动时
(4)
在採用和招聘活动中向应聘者提供信息并联系应聘者
(5)
回复本网站上的咨询时
(6)
此外,开展与上述事件有关的业务的目的时
(7)
上述以外的目的使用时,我们将单独通知您使用目的

3.共享使用个人信息

当确定我们的集团公司比较适合使用上述个人信息时,我们可能会与我们的集团公司共享个人信息。但是,即使在这种情况下,我们也将对您的个人信息进行负责。

(1)
共同利用的范围
公司的集团公司(公司及其子公司)
(2)
共同使用的个人信息项目
名称,地址,电话,传真,公司名称,公司地址,部门名称/职位,公司电话,公司传真电子邮件地址,产品序列号等。
(3)
用户的使用目的
与上述“使用个人信息的目的”相同。
(4)
管理负责人
株式会社三社电机制作所

4.个人信息的委托

为了使用上述个人信息,公司可以将客户的个人信息委托给公司外包的业务运营商。
此外,在委托时,我们会选择那些可以保护个人信息的公司。

5.向第三方提供个人信息

为了提供我们处理的产品,零件,服务,技术,专门知识等,我们可能会向处理我们的产品的分支机构和销售公司提供个人信息。如果我们将信息提供给第三方,我们将在获得信息时通知您。同时,我们会指导被提供信息方建立与我们同等或更高级别的管理系统。

6.关于个人信息的安全管理

我们采取必要的安全措施,防止丢失,更改,泄漏我们所持有的个人信息,并对其进行适当的管理。

7.对员工个人信息的教育

我们开展必要的教育和启发活动,以使员工了解个人信息的重要性并按照内部法规进行正确处理。

8.关于披露和更正个人信息

当本人要求披露个人信息时,以及本人因信息不正确而要求更正时,我们将采取适当的措施。但是,我们无法披露以下任何情况。

(1)
有损害客户和第三方权益的风险时。
(2)
有可能严重阻碍公司及其集团公司的运营的风险时。
(3)
有违反其他法律的危险时。

9.有关个人信息的查询

有关个人信息的商谈或咨询,请使用咨询表。
请点击这里

有关求职者个人信息的保管

株式会社三社电机制作所 (以下简称“本公司”)在招聘和选拔员工时,应聘者必须提供关于个人的信息(以下简称“个人信息”)给我们。我们将会如下对您的个人信息进行保护和管理。

1.个人信息的使用目的

我们将在招聘过程中获得的所有个人信息用作识别应聘者个人的基本信息,例如应聘人的姓名,地址,电话号码,出生日期和电子邮件地址,应聘资料,笔试,面试等用于以下目的。

(1)
通知选考,以及选考结果的通知
(2)
用于雇用后的分配和培训等人事劳动管理
如果将用于上述(1)和(2)之外的目的,我们将提前通知应聘者本人并获他的同意。
我们要求应聘者自愿提供其个人信息。
但是,如果您不提供该信息,我们将无法判断或通知您参加选考,因此您不会成为我们的採用对象。
採用后,我们可能会要求您提供更多的必要信息以便我们进行人事劳务管理。

2.个人信息的外部委托

我们可能会在使用目的范围内将应聘者提供的个人信息委托外部保管。
另外,在委托时,我们将选择满足保护个人信息的委托商。

3.向第三方提供个人信息

除以下情况外,公司不会将应聘者提供的个人信息提供给第三方。

(1)
法律要求时
(2)
获得应聘者的事先承认,同意时
(3)
当需要保护一个人的生命,身体或财产并且很难获得应聘者本人的同意时
(4)
在特别需要改善公共卫生或促进儿童的健康成长并且很难获应聘者本人的情况下
(5)
如果国家机构或地方公共实体或受其委托的人有必要执行法律规定的事务,但在应聘者本人同意下进行会阻碍事务的执行时。

4.披露,更正,暂停利用个人信息等

(1)
我们将在应聘者或经应聘者批准的代理人的要求下披露该应聘者的个人信息。但是,在以下情况下,我们无法披露任何信息。
损害应聘者和第三方权益的风险时
有可能严重阻碍我们的业务运营时
违反其他法律的风险时
(2)
如果披露给应聘者的个人信息有误,将立即予以更正。
(3)
如果应聘者或应聘者授权的代理人要求停止使用个人信息时候,则应立即停止使用个人信息。
(4)
当应聘者要求公开信息时,我们会要求您出示您的身份证(驾照,保险卡,护照,居民卡等)来确认您的身份。
(5)
有关个人信息,披露程序等的查询,请联系下面的“咨询信息窗口”。
另外,我们无法透露与选考结果有关的任何信息。

5.其他

请注意,提交的应聘和书面考试等资料不会退还。如果应聘人没被录取,这些文件将被立即丢弃。

咨询窗口

3-1-56, Nishiawaji, Higashiyodogawa-ku, Osaka 533-0031, Japan
株式会社三社电机制作所人力资源部
电子邮件:saiyo@sansha.co.jp

隐私政策和Cookies的使用

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